← Trang chủP&L Ecommerce — Tài liệu vận hành
Every Half · FP&A

Dashboard P&L Ecommerce — Tài liệu vận hành

Bảng lãi lỗ (P&L) cho mảng bán online của Every Half: Sàn TMĐT (TikTok Shop · Shopee · Website) và Delivery (Grab · ShopeeFood · Be · Xanh Ngon). Tài liệu giải thích số lấy từ đâu, phần nào tự chạy, và đang thiếu chỗ nào.

🔗 everyhalf-ecom.pages.dev 🔑 EH@Ecom2026 🔄 Cập nhật 9:30 mỗi sáng

Bảng gồm 2 tab

🛒 Sàn TMĐT

TikTok Shop · Shopee · Website

Doanh thu bán lẻ online qua Fabi XR. Đầy đủ phí sàn, ads, affiliate, huỷ, hoàn — lấy trực tiếp từ API của sàn.

🛵 Delivery

Grab · ShopeeFood · Be · Xanh Ngon

Giao đồ ăn của cửa hàng. Doanh thu từ Metabase (POS), phí theo % hợp đồng từng sàn.

Cấu trúc mỗi tab đọc từ trên xuống: GMV → Doanh thu thuần → Giá vốn (COGS) → Phí sàn → Phí marketing → Lợi nhuận gộp → trừ nhân sự → Lợi nhuận công ty. Bấm tên kênh để xem chi tiết sản phẩm.

Số lấy từ đâu — Tab Sàn TMĐT

Chỉ sốNguồnGhi chú
Doanh thu (Gross / Net / Giảm giá)Fabi XR — sale_detail theo kênhSố thật từ POS bán online
GMVTikTok Order API (Σ giá bán mọi đơn đặt)Lệch số Analytics ~1,2%
Phí sàn · Payment · Voucher · ShippingTikTok đối soát (statements) · Shopee escrowNhóm Platform Fee
Ads · AffiliateTikTok ads statements · Shopee ví SPMNhóm Marketing Fee
Cancel (huỷ đơn)Order API — đơn CANCELLED, Σ giá bánTheo ngày đặt đơn
Refund (trả hàng/hoàn)Đối soát + Order API phân loạiLoại riêng khỏi huỷ
COGS (giá vốn)File ECOM COG.xlsx theo mã hàngMã chưa có giá → tạm 25% giá bán (chờ Phước)
Booking / MarketingNạp từ PDF nghiệm thu (đọc cả file scan)Tự chống nạp trùng theo mã hợp đồng
Nhân sựNhập tayTrừ ra Lợi nhuận công ty

Số lấy từ đâu — Tab Delivery

Chỉ sốNguồnGhi chú
Doanh thu (Gross / Net)Metabase — transaction_details (POS cửa hàng)4 kênh Grab/ShopeeFood/Be/Xanh
Phí sànGross × % hợp đồng từng kênh% kế bên = phí ÷ Net
GMVGrab = số thật từ portal GrabShopeeFood/Be/Xanh: chưa có nguồn → để trống
Điều chỉnh - RefundGrab = báo cáo đối soát theo ngày (số thật)ShopeeFood/Be/Xanh: chưa có nguồn
COGS (giá vốn)30% Doanh thu thuần (ước tính)Chờ giá vốn thật
Packaging2% Doanh thu thuầnTheo cấu trúc Dash_Deli
Ads bookingNạp từ PDF nghiệm thu / nhập tayChưa có file thực tế để test các trường hợp
Nhân sựNhập tay (mặc định 16 triệu/tháng)Trừ ra Lợi nhuận công ty

Phí sàn Delivery theo hợp đồng

Grab
22,72%
Làng Lụa Hội An: 18,18%
ShopeeFood
17,67%
trên Gross
Be Food
20%
trên Gross
Xanh Ngon
15%
trên Gross

Ví dụ Grab tháng 6: Gross 1.218.122.000 × 22,66% = Phí 275.987.744. Con số % hiển thị kế bên (26,1%) = phí ÷ Doanh thu thuần (1.055.939.500).

Tự động hoá — hiện trạng

Tự động 9:30 mỗi ngày Định kỳ — chạy tay trên máy VN Chưa có nguồn
PhầnTrạng tháiChi tiết
Sàn — Doanh thu / Phí / COGS / Lợi nhuậnTự độngCron 9:30 pull API → build → deploy. Token TikTok/Shopee tự gia hạn.
Sàn — Chốt phí tháng cũTự độngMỗi ngày 15 chạy lại tháng trước để lấy đủ phí đã đối soát.
Sàn — GMVTự độngQua Order API, lệch Analytics ~1,2%.
Delivery — Doanh thu / Phí / COGS / Lợi nhuậnTự độngCron 9:30 tính lại từ Metabase.
Delivery — GMV + Điều chỉnh GrabĐịnh kỳChạy tay ~hàng tuần trên máy tại VN (đăng nhập Grab bằng mật khẩu, không OTP).
Delivery — GMV ShopeeFood (14 quán)Định kỳCần đăng nhập lại (OTP SMS) mỗi kỳ — Shopee hết hạn phiên sau vài ngày.
GMV ShopeeFood / Be / XanhChưa cóBe/Xanh không có nguồn web để lấy GMV riêng.

⚠ Đang thiếu / chưa làm được

Cần bổ sung
  1. GMV ShopeeFood 14 quán — cần đăng nhập ShopeeFood + OTP định kỳ (Shopee tự hết hạn phiên). Doanh thu & phí ShopeeFood đã đúng; chỉ thiếu cột GMV.
  2. GMV Be / Xanh Ngonkhông có portal đối tác để lấy GMV riêng → để trống. Không ảnh hưởng lãi lỗ.
  3. Giá vốn (COGS) Sàn — một số mã (Peaberry, combo, merch) chưa có giá → tạm tính 25%. Chờ: Phước bổ sung file giá vốn.
  4. Giá vốn (COGS) Delivery — đang để 30% (ước tính). Chờ: giá vốn thật cho món delivery.
  5. Điều chỉnh - Refund ShopeeFood/Be/Xanhchưa có nguồn đối soát. Grab đã có số thật.
  6. Ads booking Delivery — chưa test file thật — chức năng nạp PDF đã dùng chung cơ chế với Sàn, nhưng chưa có hợp đồng ads delivery thực tế để chạy thử. Chờ: file nghiệm thu ads delivery đầu tiên.
  7. GMV tuyệt đối — số auto lệch Analytics 1,2%; muốn khớp 0% phải chạy tay số Analytics. Tuỳ chọn — không bắt buộc.

Số tham chiếu — tháng 6/2026

KhoảnGiá trịGhi chú
GMV TikTok (Order API)97.973.540Lệch Analytics −1,2%
Grab — Gross1.218.122.000Phí 275.987.744 (22,66% Gross / 26,1% Net)
Grab — Điều chỉnh/Hoàn−20.091.906Chủ yếu 3 ngày đầu tháng
Booking Sàn — tháng 67.959.259Tháng 5: 11.748.147

Delivery cả kỳ (T1–T6): Doanh thu thuần 6.317.171.378 · Lợi nhuận công ty 2.642.402.767 (41,8%). Sàn cả kỳ: Doanh thu thuần 2.098.633.294. Các số cập nhật lại mỗi sáng.

Cách dùng nhanh

  1. Mở everyhalf-ecom.pages.dev, nhập mật khẩu EH@Ecom2026.
  2. Chọn tab Sàn TMĐT hoặc Delivery ở góc trên.
  3. Chọn kỳ: Cả kỳ, từng tháng (T1–T6), hoặc tự chọn khoảng ngày.
  4. Bấm tên kênh trong bảng để xem chi tiết theo sản phẩm.
  5. Chi phí Booking/Ads: bấm “Nạp từ PDF nghiệm thu”, chọn file hợp đồng — hệ thống tự đọc tháng & số tiền (kể cả file scan).
  6. Nhân sự: nhập tay theo tháng.